昨天到機場先讓團員們掛完行李入關後,我們去出了一趟任務。 …

昨天到機場先讓團員們掛完行李入關後,我們去出了一趟任務。 因…

昨天到機場先讓團員們掛完行李入關後,我們去出了一趟任務。

因為團員在第一天下飛機上廁所後,有一個小孩背包忘在廁所附近(還好裡面沒有重要證件),當想到時我們已經在通關中了,爸爸也不知道該怎麼回去找,後來就被要求必須先通關。

旅行的第一天就掉東西,當下心情一定是不好的,我就去跟家長說:這我之後再想辦法聯絡機場找看看,因為我們是團體旅遊,如果現在就去做這件事,也不知道要找多久,如果是幾個小時,變成大家在這邊一起耗著,所以請他們體諒我以團體為重先前往飯店,同時也請家長找幾張剛好有拍到背包樣子的照片給我留底。

掉東西這件事並不是第一次遇到,曾經也有Switch忘在飛機機艙座椅前方椅袋內的,上一團還有小朋友安撫枕不小心被房務打掃人員一起收走的(後來有找回來),總之,飛機上掉東西以我的經驗,聯繫航空公司客服有機會在回程機場報到時直接取回,但是,東西在下飛機後才弄丟的,就不歸航空公司處理了。

所以第一天到飯店後,先帶著團員認識飯店環境、附近購物商場講解,回飯店後已經入夜,就寫信給機場遺失物處,大致形容一下什麼東西、哪裡掉的。

這封信隔天很快就有回覆了,但不是找到了,而是請我更具體的形容外觀、裡面大概有什麼,所以我又去問了家長大概有什麼東西,當天帶團空擋趕緊先回覆這封信件。

第三天行程碰到下雨,我又加碼去看東京鐵塔,也得忙著跟司機溝通好,一天中幾乎沒時間看訊息,回飯店後沒收到信件,我想說再等一下好了。

之後第四天第五天連續兩天的迪士尼雙樂園旅程,從早上五點多就起床,一路忙到回飯店都已經九點多了,根本沒有空擋做別的事,不過這中間有收到機場回信,說沒有我形容以及照片上的那個背包……

對此我大可直接跟家長說機場沒找到背包就可以了,但我不想放棄,第五天晚上迪士尼樂園結束出閘口時,直接打電話到機場詢問,電話那頭核對身份、詢問掉什麼、何時掉的、班機號碼、掉的位置、以及外觀內容物等等細節,一陣等待後回覆我有找到了,一方面很高興,一方面也很納悶同樣是機場遺失物的處理,寫信找不到、打電話卻能找到,但沒有看到之前還是不敢100%打包票有。

最後一天出發時,家長問我背包的後續,我回答說有找到,但我要去機場處理看看,其實當下還無法肯定真的有,因為還沒拿到手。

所以,最後一天抵達機場時,先依序讓每個家庭掛完行李、講解完入關注意事項後,我們就趕快去出任務了,提領機場內掉落物品遺失物的地方從來沒去過,先問了一下華航櫃檯地勤人員,他們竟也不知道,後來直接打電話問,一陣指引後總算看到了,然後花了一點時間溝通和查驗,以及填具表單和閱讀背包內糖果丟棄自願放棄書後,領回了團員遺落的背包。

這時趕快去檢查行李入關,買了芊媽交代要給老師們的伴手禮後,到達登機口剛剛好開始登機,把背包送還給遺失的團員,當下覺得完成一場驚險的任務。

其實帶團出遊並非想像中都在玩,因為總會有許多突發狀況考驗著我們的臨場反應,每一個決策都要以團體利益為重,但又不能讓單一團員不開心,有時候真的很有壓力,不過,相信團員們都有感受到我們認真的心,當然這也是跟著團體旅遊的好處,如果是自由行,所有突發狀況都得自己處理,下雨又要臨時生出備案出來,光自己一家很可能就搞不定了,何況是一整團?

我把每個考驗當作給自己的挑戰,盡量冷靜下來處理解決,當圓滿完成後,又覺得自己的經驗更增加了 🙂