一早六點多就坐在電腦前快五小時,都在整理出團前要分享給團員的…

一早六點多就坐在電腦前快五小時,都在整理出團前要分享給團員的…

一早六點多就坐在電腦前快五小時,都在整理出團前要分享給團員的行程資訊,也透過查找的過程幫助自己先熟悉各景點。

五小時夠嗎?當然不夠,這五小時我做了不到1/3,暑假有連續好多團我都必須一點一滴把這些資料統整起來,非常花時間和腦力,但這是每一團出團前我都要做的事,即便是近期去的同樣景點,我還是不放心,再度去官網查看有什麼樣的變化,然後再更新在資訊裡面。

前幾天新聞裡看到一個旅行團在關西旅遊發生的爭議,看了很有感,站在消費者的立場,參團當然希望能夠玩得盡興和順暢;奈良東大寺和餵鹿的爭議,我粗略看一下有看到一張Google地圖,以路線來看應該是所謂的「巴士停車點不在奈良公園」,所以導遊(領隊)下車後不知道方向造成走了快一小時才到公園。

關於巴士下車點,我自己今年開了兩團關西團,都有去奈良、也有租用遊覽車所以很了解,遊覽車公司有在事前告知我當天遊覽車要停車的位置不在奈良公園,而是「奈良巴士總站」,因為日本巴士不能隨便在路邊放旅客下車,必須都要在規定的地點,而當我(出發前)一聽到巴士總站時,立刻Google查找地點,也有發現離奈良公園不算近,走路大概也要15~20分鐘左右,但這是知道方向的情況下,新聞中看到走了一小時,明顯就是下車才在找路。

又其實奈良公園巴士還有另一個停車點,就在東大寺旁,但要停那邊有個附帶條件,非假日人不多的情況下,小孩比較多的團體(例如我們親子團就適用)、或是中午有在附近餐廳用餐,經由餐廳訂位才可停(因為車位有限,並不是保證訂得到),沒錯,聽起來很奇怪,但這就是目前的規定,我今年的兩團去奈良公園,後來都有訂到東大寺的停車場,那邊下車就非常方便了,直接就是奈良公園了。

領隊帶領一團必須注重許多細節,當一個事情沒有處理好很可能衍伸很多爭議,看這個新聞,不只走一小時才到東大寺,後續東大寺只有參觀3分鐘就被趕著離開、然後用餐牛豬放一起、環球影城領隊沒買門票進去等等,當然看事情我不會只看單方面,可能領隊也有很多委屈只是無法表達。

進入旅遊業後,之所以自己規劃親子團,就是希望用我心目中的方式來帶團,從小我媽帶著我到處旅行,我很感謝,這讓我人生中有機會見識各種不同的領隊導遊,學習人家好的地方也避免那些不好的習慣。

為什麼我要花時間找資料、花時間跟飯店或其他業者先溝通好?因為這些都是能幫助我帶團更加順暢的方式,或許花了好多天溝通好的方式,正是派上用場只省了20或30分鐘,但對我來說就是提升了效率,當然有必要先花這樣的時間處理好。

Delay的原因很多,塞車、行程調度不當、行程是否太多都是可能的因素,為什麼我不喜歡那種一天花花綠綠排許多行程的團,因為我會去分析行車時間、停留時間、園區內表演時間,例如一個園區有必看的表演也有固定時段,但停留時間完全不夠,等於只能到此一遊,這樣的安排不去也罷,一天安排很多行程的旅行,到最後很多點都是走馬看花,就我的想法而言,我不會這樣排行程。

然後遇到問題最便宜行事的方式我也看到了,退還領隊的小費,須知領隊出來一方面也是工作賺錢,扣了他的小費等於出來做白工了,當然,他自己有處理不當的地方,但我同時覺得管理上也是有問題的,領隊出發前交接行程,難道不用提醒巴士停車地點跟實際景點有距離,也難怪會有這些爭議產生。

目前造成旅遊業常常不被消費喜歡或尊重的原因很多是出在自己,旅遊不是只有把行程排出來、景點走完就結束了,旅遊還必須要讓團員能有感動和留下回憶,領隊如果帶團只有完成任務就好了,那永遠只能原地踏步;如果能小細節就留意,很多爭議是不會發生的,如何讓團員感受到參團旅遊的價值,也是我們要去努力的地方,如果一直拼低團費,永遠走不出這樣的循環。

旅遊,當然不可能100%完美,我就算自認為已經做足每一團的準備了,但實際出團時還是可能會有不同的狀況發生,但團員要的是有狀況時有人能挺著、去不熟悉的景點時有領隊願意帶著,這也是我自己要求自己的地方,就算下雨,團員們看得到我跟大家在一起、到了樂園,團員看到我會心急每一個人是否能完成園區裡面的各項預約,因為有了Jeff跟我搭擋的雙領隊,我更能運用頭腦做更順暢的安排,園區裡我們陪孩子一起同樂的時間增加了,甚至可以分組玩不同的項目,帶給團員不同的同樂回憶。

旅遊,對我來說從來不是輕鬆的,常常晚上睡覺會為了隔天的行程而失眠,而帶團時又必須打起精神,讓團員看到我們最好的一面,這些辛苦其實都為了換得每個團員開心的笑容,但我透過相片看到每一團團員當下的快樂時,我覺得累的很值得。