昨天心情緊繃一整天,坐車回到台中已經凌晨一點,車上其實都沒睡…

昨天心情緊繃一整天,坐車回到台中已經凌晨一點,車上其實都沒睡…

昨天心情緊繃一整天,坐車回到台中已經凌晨一點,車上其實都沒睡,要聯繫公司報告以及傳訊息給日本車公司,快二點半才睡。

早上八點起來沒得休息,因為要統整昨天臨時刷卡買的車票以及填寫領隊報告書,然後去公司回報及處理後續。

昨天那個當下,臨時改成搭新幹線和機場列車,我有請日本合作旅行社幫我詢問一些事情,但要不要花錢買車票這件事我很快就決定了,因為能讓團員安全移動和抵達才是最重要,當下有想到是否可請領旅行社責任保險,不過也只是趕快電話和文字問一下台灣的同事而已。

當團員跟著團體旅遊時,遇到不可抗力的突發狀況時,有旅行社就會比較安心,我很感謝我的老闆和老闆娘,給我全權的授權,當有事情發生時,我根本不必打電話問他們能不能花這20多萬日幣車票錢,直接刷卡就付款了,因為每一個猶豫,可能就影響到能不能搭到車、能不能買到票,我必須快速決斷。

後來同事回覆,若是交通狀況影響,是有可能依照收集的資料請領保險的,但每個人每一天有額度上限,而昨天那一刷卡的20幾萬,早就超過單一人單一天交通理賠額度了,並且保險公司要根據狀況審核是否理賠、理賠金額也還未知,也就是我先支出這筆錢,但能不能回補不知道,就算有回補也不會是全額。

有時候我會跟團員分享,我有很多張額度上限很高的信用卡,會有這些卡主要的原因,就是要預防帶團時有臨時狀況發生,像疫情前名古屋團因為颱風,多了四個晚上飯店費用,支出將近100萬日幣;這次臨時的交通支出也是,真的有狀況發生時,我不會心疼這些花費,反而希望大家平安、事情順利解決比較重要。

昨天箱根下山時一路塞車,正常到小田原車站的車程大約30多分鐘,卻開了75分鐘才到,車程中先把可能的班次先查好想好、萬一搭不到這班下一班新幹線接機場列車要哪個時間,都必須思考,當然也有想到新幹線停駛怎麼辦,已做好最壞打算,台灣同事也在待命幫忙、日本旅行同業也在線上保持聯繫、遊覽車公司也盡全力回報最新交通狀況,我希望跟著我的團員是無後顧之憂的。

昨天下午,日本旅行社馬上致電西日本新幹線,詢問當下最接近的兩班列車指定席剩下的座位,當電話回報座位還夠時,我現場櫃檯買票時就已經不夠了,可見也有很多人受到高速公路封閉影響臨時改搭新幹線;但時間一分一秒過去,我當下快速決定直接買自由座,而銜接的機場列車就這麼剛剛好,剩下全團人數的座位,不多也不少。

買完車票必須快速發下,但又要解釋只有自由座,快速告知、發下車票、教學如何進閘口並跟大家致歉後,馬上一個口令帶領全員移動,說真的,老團員不愧是老團員,我們有太多年太多團革命情感了,完全能體諒這突發狀況,自由座上車後有些人有位有些人沒有,我去說抱歉時,團員還回我:芊爸,有車搭已經很好了,而且我們這樣站著小朋友一起聊天也很開心。(站著的團員是在車廂和車廂間的位置,不是座位區,不影響其他旅客的情況下)

搭新幹線是快的,不到40分鐘就移動到東京車站,但下一班要銜接機場列車全部都是指定座位,我必須要利用空擋把車票整理過,重新分配全團每個家庭的座位,也要看一下東京車站站內地圖,稍微想一下移動的路線和進出閘口的方式,才不會耽擱時間;對於團員來說,這個過程我相信是辛苦的,但一定也能感受到跟著我的安心,能在東京車站全團40人帶著這樣順暢移動,沒有歷年來累積的經驗肯定是辦不到的。

當抵達機場時,我馬上再次跟團員抱歉因下雪變成用這種方式到機場,過程中如有口氣比較不好或是急躁的,請大家包涵,還開玩笑問大家會不會不敢再參加了?

當下家長們給我掌聲作為回應,我知道這樣的處理他們是很滿意的。

這麼多年來,能讓我一直用心投入在親子旅遊領域的動力,就是來自於團員的肯定,為了想要用我希望的方式帶每一團,我給自己很多壓力,常常帶團半夜失眠睡不好,不過,從孩子們開心的笑容和每一團最後都捨不得結束的表情,我知道我們是很多家庭所希望參加到和期盼中的親子旅行團,為了大家每一團定會全力以赴。